بروتوكولات الأعمال الإدارية والمكتبية

بروتوكولات الأعمال الإدارية والمكتبية

قبل دخول مقر العمل

  • عدم السماح للموظفين المعرضين لخطر الإصابة (حسب التعريف المرفق في الملحق رقم ١) بالحضور للعمل، وإلزامهم بالعمل من المنزل
  • في حال وجود مراجعين في الجهة، يجب الالتزام بلبس الكمامات القماشية أو ما يغطي الأنف والفم لجميع المراجعين وإدخال عدد معين في نفس الوقت بحسب المساحة المخصصة للمراجعين (مراجع لكل 10 متر مربع)، كذلك عمل مسافة آمن للجلوس بين المراجعين.

التنقل من أجل العمل

  • التزام جميع الموظفين بالتباعد الاجتماعي عند انتظار النقل إلى الموقع
  • توزيع الموظفين في المركبات وعدم السماح بتشاركها (أي تخصيص المركبات)
  • اتباع البروتوكولات الاجتماعية وبروتوكولات قطاع النقل.

في مقر العمل

  • تمنع المصافحة.
  • إعادة تنظيم المكاتب ومساحات العمل بما يضمن التباعد الجسدي بين الموظفين (متر ونصف)
  • قياس درجة حرارة الموظفين وعدم السماح لأي شخص تزيد درجة حرارته عن [38 درجة مئوية] بالدخول
  • تطبيق سياسة “ساعات العمل المرنة” على جميع الموظفين (مثل: وقت بدء العمل بين الساعة 07:30 و 09:30).
  • استخدام الملصقات الأرضية لبيان المسافة الآمنة الواجب تركها بين الأشخاص في طوابير الانتظار عند المداخل والمخارج
  • يجب على جميع الموظفين ارتداء كمامات الوجه القماشية عند دخول مقر العمل ويجب التأكد من استخدامها طوال فترة وجودهم في الأماكن العامة في المقر.
  • منع الانتقال بين مناطق العمل المختلفة في المكتب دون تطهير
  • تنظيف وتطهير كافة المناطق الحيوية والأسطح والأدوات المشتركة جيدًا وعلى نحو متكرر وفق جدول واضح وعلى مرأى من الجميع (مرة يوميًا على الأقل)
  • تقليل الطاقة الاستيعابية لمساحات العمل وإعادة تنظيمها وفقًا لذلك (المسافة بين كل موظف والآخر متر ونصف)
  • الاعتماد على الاجتماعات الرقمية قدر الامكان، وفي حال الحاجة للاجتماعات الحضورية، يجب التقييد بالتباعد بين الاشخاص (متر ونصف).
  • استخدام الاكواب الورقية او الشخصية للمشروبات.
  • في حال وجود أكثر من سلم في المبنى فيجب تخصيص استخدام سلالم مخصصه للنزول وسلالم أخرى مخصصه للصعود.

الأماكن العامة

  • إنفاذ التباعد الجسدي من خلال استخدام الملصقات الأرضية والفواصل.
  • فتح صالات الاكل الجماعي والاستراحة وتطبيق البروتكولات الاجتماعية والبرتوكولات الخاصة بالمطاعم
  • تقنين العمل في حاضنات الأطفال في المرافق الحكومية مع التشديد على التباعد الجسدي وتقليص عدد مرتادي الحضانة.
  • الصلاة على السجادة الشخصية وارتداء الكمامة القماشية خلال صلاة الجماعة مع مراعاة إبقاء مسافة بين المصلين.
  • تخصيص غرفة عزل في المبنى.
  • تطهير الأماكن العامة بعد كل استخدام.

الإبلاغ

  • مع استمرار إجراءات الفرز والعزل وفق البروتوكولات المعتمدة يتم استخدام تطبيق (توكلنا) للتأكد من الحالة الصحية للأفراد فيما يخص مرض كوفيد-19، و يتم منع تواجد أي شخص حالته إيجابية، أو مخالط لحالة إيجابية حسب ما هو مبين في التطبيق.
  • يتم تمكين الموظف من العودة إلى العمل بعد تعافيه والتحقق من ذلك عن طريق تحديث الحالة في تطبيق توكلنا.
  • إبلاغ السلطات المعنية في حال كانت درجة حرارة أحد الموظفين أعلى من [38 درجة مئوية] وإحالة الموظف إلى إحدى منشآت الرعاية الصحية (وفقًا لتعليمات السلطات المعنية)
  • في حالة وجود إصابة إيجابية بمرض كوفيد-19 ينبغي الاتصال ب ٩٣٧، وتفاصيل عزل المخالطين تترك لوزارة الصحة وبروتوكولاتها.

 

التوعية وتنفيذ الأنظمة

  • توعية الموظفين بإجراء التقييم الذاتي المخاطر الصحية من خلال تطبيق “موعد” المقدم من وزارة الصحة لمن تظهر عليهم أي اعراض او اشتباه
  • تشجيع الموظفين على استخدام السلالم وتقليل استخدام المصاعد بوضع ملصقات توضح ذلك.
  • وضع لافتات واضحة عند المداخل والأماكن العامة توضح البروتوكولات الوقائية للموظفين، وتشمل نقاط ومناطق الوقوف.
بتاريخ
وسوم
شارك
Share on twitter
تويتر
Share on facebook
فيسيوك
Share on telegram
تلغرام
Share on whatsapp
واتساب
التكامل الرائع بين الجهات الحكومية في هذه الأزمة خلفه قائد فذ، يعمل بلا كلل ولا ملل، استطاع خلق فريق متناغم يعمل باحترافية عالية، همه الأول هو المواطن
توفيق الربيعة
وزير الصحة

تابعنا على

المعلومات الواردة في هذا الموقع
موثقة من قبل وزارة الصحة السعودية.
Share on twitter
Share on facebook
Share on whatsapp
Share on telegram

من خلال النقر على أي رابط في هذه الصفحة ، فإنك توافق على سياسة الخصوصية الخاصة بنا

نستعمل ملفات Cookies الخاصة بك، لفهم طريقة تصفحك للموقع وكذا تعزيز تجربة الاستخدام بشكل عام